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用友財務管理軟件: 財稅數智化轉型,時不我待!

2020-09-24 10:45:52

用友財務管理軟件: 財稅數智化轉型,時不我待!

紙票階段,很多企業的財稅工作依然維持傳統模式。以分散的管理模式、標準不一的業務流程、基於紙麵的信息傳遞方式以及效率低下的人工操作為特征,導致財稅工作僅僅是簡單的記賬,無法實時、采集和處理數據,無法實現對風險有效控製,也不能向管理者提供決策支持。


用友財務管理軟件


專票電子化以及配套的電子憑證歸檔政策,打破了傳統財稅生態。基於專票電子化所引發的財稅業務流程重構不可避免,財稅全鏈路數智化轉型正蓄勢待發。

01.訂單到收款流程

企業痛點

業務係統與開票服務脫節,需手動輸入開票信息,工作量大且容易出錯;

開具紙質發票後,需郵給收票方,減慢了發票的流轉效率;而且成本高、易丟失;

銷售訂單、出庫單和發票無法智能匹配,需要人工參與,核對工作量大,效率低、易出錯。

數智化解決方案

用友電子發票服務平台可以對接企業銷售係統或ERP中的銷售訂單及合同信息,相關業務人員隻需勾選待開票的訂單或合同,就可以發起開票申請;

開票信息自動傳遞給銷項發票管理係統形成待開票數據,然後連接發票服務平台開具電子專用發票,通過郵箱或短信等線上方式傳輸給客戶;

發票信息回寫業務單據,輕鬆實現三單匹配。

02.采購到付款流程

企業痛點

通常供應商郵寄發票需2-4天時間,且存在丟失、損壞等問題;

手工錄入發票票麵信息,效率低、出錯率高;

人工稽核查驗覆蓋率有限,不能有效防範虛假發票、違規發票、重複報銷發票,發票管理效率低下;

財務的三單匹配工作耗時耗力,從而延緩支付流程。

數智化解決方案

專票電子化後,企業ERP和供應商協同平台將發揮效益;

訂單,結算、支付、發票同時實現在線共享,雙方溝通成本將大幅降低,同時快遞時效性問題不複存在;

供應商根據結算信息,實現一鍵開票,收票方在供應商開票的同時,即可查詢到發票;

訂單、發票、結算自動關聯,實現自動對賬,大大的減少了企業財務入賬核算的時間;三單匹配實現高度智能化,幾乎不需要人工參與。

03.費用報銷流程

企業痛點

傳統的紙質發票情況下,員工實際發生費用時,獲得發票並保存發票;

待出差結束,員工收集整理發票及其他附件,發起報銷,按照財務的要求粘貼紙質發票、填寫報銷申請單;

經業務領導審批後,財務人員登錄稅局增值稅發票查驗平台查驗發票真假,並審核紙質單據的信息完整性和真實性,完成入賬和付款操作。

數智化解決方案

出差申請及消費預定階段。完整的事前審批流程、預算凍結、多供應商比價、企業墊付;

費用報銷階段。員工消費自動拉取、發票智能化識別處理、補貼自動計算、費用攤銷處理;

財務處理階段。財務審核與支付、憑證自動生成、自動對賬及對公報銷;

數據分析階段。消費分析、管理分析、費用分析和多維報表。

04.電子檔案管理

企業痛點

紙質憑證輸出,造成成本轉嫁,耗材成本高;

核算係統形成會計資料歸檔保管,空間占用和人工管理成本高;

財務會計資料不能自動歸檔,手工裝冊歸檔工作量巨大 ;

實體紙質檔案搜索效率低、調閱不方便,使用後歸檔,重複工作。

數智化解決方案

電子專票是OFD版式。作為一種結構化的數據,本身就給取數、數據流轉和存儲提供了技術便利;

電子專票不再需要掃描上傳發票影像。電子檔案係統可以自動收集來自核算模塊和費控模塊的信息,完成賬薄、憑證、報賬單的完整準確采集和傳遞;電子專票可以直接匹配電子單據及憑證,自動歸檔在電子檔案係統。再配合線上調閱審查操作,大大地縮減檔案調閱周期,省去紙質專票線下實物流的管理和關聯操作,節省檔案存儲開支,實現了檔案管理全流程電子化。

用友稅務雲電子發票平台能與企業供應鏈係統、報賬係統對接,從源頭上保證業務數據的真實性;企業通過平台可以對進銷項發票數據進行分析比對,可以實時、準確地掌握企業自身的經營情況,包括關聯交易、不合規票據報銷等行為,避免虛開發票、防止篡改發票、加強稅收監管,實現稅務大數據分析和稅收風險動態監控。通過發票的數智化管理、智能化分析來促進企業的業財稅深度融合。


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